Trainee Office Management in Panama City

Stage Traineeship Nederlandse Ambassade in Panama

Stage omschrijving

Stagiair(e) bij de Nederlandse ambassade te Panama – Algemeen en Consulair

Op het terrein van algemene en consulaire zaken (AZ/CZ) is de post op zoek naar een stagiair(e) voor de periode ongeveer  augustus/september t/m eind januari  of Januari tot en met eind july (in overleg)

Werkomgeving:

De ambassade in Panama is een kleine post met een specifieke focus op economie en handel.

Het takenpakket van de ambassade betreft verder consulaire zaken, migratie en politiek.

Naast de Ambassadeur telt de post vijf medewerkers inclusief een Immigration Liasion Officer van het IND.

De ambassade heeft ruimte voor een stagiaire op het gebied van algemene en consulaire zaken.

De ambassade is gevestigd in het zakencentrum van Panama Stad.

Stage omschrijving:

  • Als stagiair(e) wordt je nauw betrokken bij de dagelijkse bezigheden van de ambassade. De ambassade biedt een stageplaats met een gevarieerd takenpakket.
  • De invulling wordt in overleg vastgesteld.
  • Tot de taken van de stagiair(e) behoren in ieder geval:-
  • Assisteren bij agendabeheer van de ambassadeur;-
  • Bijwonen en verslag doen van briefings, vergaderingen en andere bijeenkomsten over relevante onderwerpen;-
  • Communicatie met lokale autoriteiten;-
  • Betrokkenheid bij de inzet van externe communicatiemiddelen, zoals twitter en website;-
  • Ondersteunen van management en organisatie;-
  • Assisteren in beantwoording consulaire vragen;-
  • Assisteren bij verwerken financiële administratie;-
  • Assisteren bij organiseren van internationale bezoeken;-
  • Op ad hoc-basis bijdragen aan andere werkzaamheden binnen de ambassade.

Samenvattend: een kans om kennis te maken met de dynamische en veelzijdige werkzaamheden van een ambassade.

Let op: 2 maanden voorafgaande de start sluit de sollicitatieprocedure. Dit ivm aanmeldtraject en diverse controles vanuit overheidswege.

Duur: zo’n 5 maanden

Vergoedingen:

  • Je ontvangt een vastgestelde vergoeding voor “pensionkosten”

Vereisten:

Van de stagiair(e) wordt zelfstandigheid, flexibiliteit, improvisatie- en schrijftalent verwacht.

De voorkeur gaat uit naar een student van de opleiding Officemanagement, Directiesecretaresse / Managementassistent of een soortgelijke opleiding.

Je hebt als kandidaat:

  • Affiniteit met communicatie via telefoon, mail, brief en social media;-
  • (Basis) kennis van Latijns Amerika en het Caribbisch Gebied;-
  • Veelzijdigheid, assertiviteit, zelfstandigheid, organisatievermogen, enthousiasme en inzet;-
  • Uitstekende beheersing in woord en geschrift van zowel de Nederlandse, als Engelse taal;-
  • Goede beheersing in woord en geschrift van de Spaanse taal;-
  • Representativiteit en bewustzijn van de openbare rol van een ambassade;-
  • Affiniteit met officemanagement-
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket.

Wat bieden wij:

De Nederlandse ambassade in Panama biedt een uitdagende, leerzame en veelzijdige stage aan waarbij je als stagiair de mogelijkheid krijgt jezelf te ontwikkelen.
Het is een unieke kans om ervaring op te doen in een dynamische internationale werkomgeving.

Voorwaarden en vergoedingen:

Het stagereglement van het ministerie van Buitenlandse Zaken stelt als voorwaarde dat je gedurende de gehele stageperiode als student staat ingeschreven aan een onderwijsinstelling en de Nederlandse nationaliteit bezit.

Meer weten en/of solliciteren?
Sollicitatiebrieven dienen een (korte) motivatie te bevatten. Daarnaast vragen we je een CV, naam en telefoonnummer van twee referenten en een kopie van een schriftelijk product (bijvoorbeeld een paper of brief) bij te voegen.Je kunt je sollicitatie voor de stageplaats ‘AZ/CZ’ t/m 1 juli voor de september stageperiode of 1 november voor de januari stageperiode per e-mail richten aan Panama@sterrenstages.nl

Gerelateerde stage vacatures